ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคืออะไร
ผู้จ่ายเงินที่มีหน้าที่ตามกฎหมายจะหักภาษีบางส่วนจากเงินที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากรแทนผู้รับเงิน ผู้รับเก็บหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายไว้เป็นหลักฐานเพื่อใช้ตามสิทธิทางภาษี
ต้องดูข้อเท็จจริงร่วมกัน เช่น ประเภทเงินได้ ผู้จ่าย ผู้รับ จำนวนตามสัญญา และข้อยกเว้น ไม่ใช่ทุกการจ่ายที่ต้องหักในอัตราเดียวกัน
ตัวอย่างอัตราทั่วไปที่พบบ่อย
| ประเภทเงินได้ | อัตราทั่วไป |
|---|---|
| ค่าบริการ / ค่าจ้างทำของ | 3% |
| ค่าวิชาชีพอิสระ | 3% |
| ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ | 5% |
| ค่าโฆษณา | 2% |
| ค่าขนส่งที่ไม่ใช่ค่าโดยสารขนส่งสาธารณะ | 1% |
ตารางนี้ใช้เป็นจุดเริ่มต้นตรวจรายการ ไม่ครอบคลุมผู้รับหรือธุรกรรมทุกประเภท รวมถึงข้อยกเว้นและมาตรการเฉพาะช่วงเวลา ควรตรวจคำสั่งที่เกี่ยวข้องก่อนนำไปใช้กับการจ่ายจริง
เตรียมนำส่งและเก็บหลักฐานอย่างไร
- ตรวจแบบที่ใช้ เช่น ภ.ง.ด.3 สำหรับผู้รับบุคคลธรรมดา หรือ ภ.ง.ด.53 สำหรับผู้รับนิติบุคคล ในกรณีที่เข้าเงื่อนไขของแบบนั้น
- กำหนดปกติสำหรับการนำส่งตามคำสั่ง ท.ป.4/2528 คือภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนที่จ่ายเงิน
- ตรวจวันหยุดและสิทธิขยายเวลายื่นออนไลน์ตามประกาศที่ใช้ในขณะนั้น
- เก็บหนังสือรับรอง หลักฐานจ่ายเงิน และหลักฐานนำส่งให้เชื่อมโยงกับรายการเดียวกัน
จัดระบบตรวจรายการก่อนจ่ายเงิน
ให้คนเตรียมจ่ายส่งเอกสารและข้อมูลผู้รับเงินให้ฝ่ายบัญชีก่อนโอน จัดช่องระบุประเภทการจ่าย อัตราที่ใช้ และผู้ตรวจสอบไว้ในรายการจ่าย หากพบรายการที่ไม่แน่ใจ ให้ตรวจเงื่อนไขก่อนออกหนังสือรับรอง
ถ้าพบว่าเคยหักหรือนำส่งไม่ถูกต้อง ควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจเอกสารและวิธีแก้ไขตามข้อเท็จจริงของรายการนั้น
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยเตรียมงาน เงื่อนไขและกำหนดเวลาขึ้นกับข้อเท็จจริงของกิจการและประกาศที่ใช้ในขณะนั้น ควรตรวจข้อมูลจากหน่วยงานที่อ้างอิงก่อนดำเนินการ
อยากจัดงานบัญชีให้เป็นระบบขึ้น?
เล่าเรื่องธุรกิจและสิ่งที่อยากให้เราช่วย เริ่มต้นด้วยการปรึกษาเบื้องต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย