1. จัดให้มีผู้ทำบัญชีและเอกสารที่ครบ
บริษัทจำกัดต้องจัดทำบัญชีและมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย เริ่มจากกำหนดคนรวบรวมเอกสารและวันส่งงานให้ชัดเจน
- แยกเอกสารรับ–จ่ายของบริษัทออกจากรายการส่วนตัว
- เก็บหลักฐานประกอบรายการและส่งให้ผู้ทำบัญชีอย่างสม่ำเสมอ
- เก็บบัญชีและเอกสารประกอบอย่างน้อย 5 ปีนับแต่วันปิดบัญชี และตรวจว่ามีกฎหมายอื่นกำหนดเพิ่มหรือไม่
อ้างอิง: คู่มือหน้าที่ของนิติบุคคล กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (PDF)
2. วางแผนงบการเงินประจำปี
สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต จากนั้นเสนอที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันปิดบัญชี และนำส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่อนุมัติ
3. เช็กหน้าที่ ภ.ง.ด.50 และ ภ.ง.ด.51
- ภ.ง.ด.50 — กำหนดปกติภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบบัญชี
- ภ.ง.ด.51 — โดยทั่วไปยื่นภายใน 2 เดือนนับแต่วันสุดท้ายของ 6 เดือนแรกของรอบบัญชี
บริษัทใหม่ต้องดูรอบบัญชีแรก: หากรอบแรกสั้นกว่า 12 เดือน ไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.51 สำหรับรอบนั้น ส่วนกำหนดจริงควรตรวจปฏิทินภาษีและสิทธิขยายเวลาของวิธีที่ยื่น
4. ตรวจว่าธุรกิจเข้าข่าย VAT หรือไม่
สำหรับกิจการขายสินค้าหรือให้บริการที่อยู่ในบังคับ VAT เมื่อรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นจดทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันที่เกินเกณฑ์ แต่กิจการบางประเภทได้รับยกเว้น จึงควรตรวจลักษณะกิจการก่อน
เมื่อจดทะเบียนแล้ว ต้องจัดทำใบกำกับภาษี รายงานที่เกี่ยวข้อง และยื่นแบบภาษีตามหน้าที่ของผู้ประกอบการจดทะเบียน
5. เตรียมงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายและพนักงาน
การจ่ายค่าบริการ ค่าเช่า หรือค่าจ้าง อาจมีหน้าที่หักภาษีและออกหนังสือรับรอง ส่วนเงินเดือนต้องคำนวณภาษีตามข้อมูลของพนักงานแต่ละคน และตรวจหน้าที่ขึ้นทะเบียนนายจ้าง/ผู้ประกันตนเมื่อเริ่มมีลูกจ้างที่อยู่ในข่าย
เริ่มต้นให้เป็นระบบตั้งแต่เดือนแรก
ทำรายการหน้าที่ของกิจการ กำหนดผู้รับผิดชอบ และรวมวันส่งเอกสารกับวันยื่นแบบไว้ในปฏิทินเดียว วิธีนี้ช่วยให้ทั้งเจ้าของกิจการและผู้ทำบัญชีเห็นงานที่ต้องทำร่วมกัน
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อช่วยเตรียมงาน เงื่อนไขและกำหนดเวลาขึ้นกับข้อเท็จจริงของกิจการและประกาศที่ใช้ในขณะนั้น ควรตรวจข้อมูลจากหน่วยงานที่อ้างอิงก่อนดำเนินการ
อยากจัดงานบัญชีให้เป็นระบบขึ้น?
เล่าเรื่องธุรกิจและสิ่งที่อยากให้เราช่วย เริ่มต้นด้วยการปรึกษาเบื้องต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย