ยินดีด้วยกับการเริ่มต้นธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคล! แต่หลังจากได้หนังสือรับรองบริษัทมาแล้ว ยังมีหน้าที่ตามกฎหมายอีกหลายอย่างที่ผู้ประกอบการต้องรู้ บทความนี้สรุปเป็นเช็กลิสต์ให้เข้าใจง่ายๆ
1. จัดให้มีการทำบัญชีตามกฎหมาย
บริษัทจำกัดทุกแห่งมีหน้าที่จัดทำบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 โดยต้องมี "ผู้ทำบัญชี" ที่มีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด และเก็บรักษาเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- บันทึกรายการค้าอย่างสม่ำเสมอ พร้อมเอกสารประกอบครบถ้วน
- แต่งตั้งผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนถูกต้อง (สำนักงานบัญชีทำหน้าที่นี้แทนได้)
- เก็บเอกสารทางบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี
2. จัดทำงบการเงินและนำส่งประจำปี
ทุกรอบปีบัญชี บริษัทต้องจัดทำงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและรับรองจาก ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) จากนั้น
- จัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี
- นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่งบได้รับอนุมัติ
3. ภาษีเงินได้นิติบุคคล
- ภ.ง.ด.51 (ครึ่งปี) — ยื่นภายใน 2 เดือนนับแต่วันสุดท้ายของ 6 เดือนแรกของรอบปีบัญชี
- ภ.ง.ด.50 (ประจำปี) — ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี
4. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เมื่อรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายได้เกินเกณฑ์ และเมื่อจดแล้วต้องยื่นแบบ ภ.พ.30 เป็นรายเดือนทุกเดือน แม้เดือนนั้นจะไม่มีรายการก็ตาม
5. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินเดือนพนักงาน
- เมื่อจ่ายค่าบริการ ค่าเช่า ค่าจ้าง ฯลฯ อาจมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากร
- มีพนักงานต้องหักภาษีเงินได้ตามอัตราก้าวหน้า และยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือน
- ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับแต่วันที่มีลูกจ้าง และนำส่งเงินสมทบรายเดือน
สรุป
หน้าที่ของนิติบุคคลตั้งใหม่มีทั้งงานประจำเดือนและงานประจำปี การวางระบบให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าปรับย้อนหลังได้มาก หากไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณต้องทำอะไรบ้าง ปรึกษาทีม Fusework ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย